СМАРТ: ERP

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

АО «Якутская республиканская типография им. Ю.А. Гагарина»

Результат

Сокращение времени оформление заказа

Время до внедрения - 1 рабочий день, после - 30 минут. Т.е. скорость оформления заказа выросла в 16 раз.

Увеличение производства продукции

За 2021 год удалось увеличить производство на 37%. Экономия сырья - 12%.

Оптимизация за счет автоматизации

5 125 000 руб.

Контроль бюджета компании

После внедрения системы, руководитель может контролировать бюджет и процесс производства в реальном времени, без привлечения бухгалтерии и экономистов, как следсвие значительная экономия времени.

Контроль складских остатков

До внедрения остаток на складе был виден по окончании месяца, после сдачи отчетов начальниками цехов.
После внедрения - ежедневно отслеживать остатки на складе без привлечения кладовщика.

Увеличение ответственности сотрудников

Бизнес-процессы стали прозрачными.
За каждый этап теперь отвечает конкретный сотрудник и все это видно в единой информационной среде.

Акционерное общество «Якутская республиканская типография им. Ю.А. Гагарина», является крупнейшим издательско-полиграфическим предприятием и флагманом полиграфической индустрии Республики Саха (Якутия). Задачи

Обеспечение прозрачности управления и контроля проектов, анализ эффективности по отдельным проектам
Обеспечении ведения проектов по выпуску аппаратных средств для клиентов

Реализованное решение на платформе СМАРТ:ERP

С 2021 г. началось внедрение и настройка СМАРТ:ERP с учетом специфики деятельности Заказчика.

Что было сделано:

Управление заказами

Настройка раздела «Проекты»
Данный раздел теперь отражает всю необходимую информацию по бизнес-процессам, в том числе состояния задач и дедлайны.
Настройка раздела «События»
Это позволило фиксировать все изменения и коммуникации по проекту
Реализация функционала тегирования
Это облегчило поиск информации в больших данных и увеличило скорость обработки заявок и принятия решений скорости
Настройка отчетов
Это позволило оперативно анализировать активность менеджеров, ход выполнения проектов и понять конверсию по проектам
Разработка файлового хранилища
Это позволяет компании хранить данные в удобном и структурированном виде

Продажи

Настройка раздела «Продажи»
Сейчас этот раздел содержит всю необходимую информацию о заявках, сроках, а также позволяет отслеживать статусы заявок
Доработка функционала для работы с заказчиками
Удобность отслеживания заказов и автоматизация продаж
Настройка раздела «Заявки»
Теперь все изменения и коммуникации по продажам фиксируются в одном месте
Реестр для менеджеров
Появилась удобная таблица с данными для выгрузки отчетов с разными фильтрами

Склад

Настройка раздела «Склад»
Теперь там есть вся информация по остаткам материалов и готовой продукции
Настройка интеграции с 1C
Это облегчило работу экономистам и интеграция остатков с продажами
Интеграция с технологической картой
Появилась автоматизированная система прайс-листов.