СМАРТ: ERP

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

АО «Якутская республиканская типография им. Ю.А. Гагарина»

Акционерное общество «Якутская республиканская типография им. Ю.А. Гагарина», является крупнейшим издательско-полиграфическим предприятием и флагманом полиграфической индустрии Республики Саха (Якутия). Задачи

Обеспечение прозрачности управления и контроля проектов, анализ эффективности по отдельным проектам
Обеспечении ведения проектов по выпуску аппаратных средств для клиентов

Реализованное решение на платформе СМАРТ:ERP

С 2021 г. началось внедрение и настройка СМАРТ:ERP с учетом специфики деятельности Заказчика.

Что было сделано:

Управление заказами

Настройка раздела «Проекты»
Данный раздел теперь отражает всю необходимую информацию по бизнес-процессам, в том числе состояния задач и дедлайны.
Настройка раздела «События»
Это позволило фиксировать все изменения и коммуникации по проекту
Реализация функционала тегирования
Это облегчило поиск информации в больших данных и увеличило скорость обработки заявок и принятия решений скорости
Настройка отчетов
Это позволило оперативно анализировать активность менеджеров, ход выполнения проектов и понять конверсию по проектам
Разработка файлового хранилища
Это позволяет компании хранить данные в удобном и структурированном виде

Продажи

Настройка раздела «Продажи»
Сейчас этот раздел содержит всю необходимую информацию о заявках, сроках, а также позволяет отслеживать статусы заявок
Доработка функционала для работы с заказчиками
Удобность отслеживания заказов и автоматизация продаж
Настройка раздела «Заявки»
Теперь все изменения и коммуникации по продажам фиксируются в одном месте
Реестр для менеджеров
Появилась удобная таблица с данными для выгрузки отчетов с разными фильтрами

Склад

Настройка раздела «Склад»
Теперь там есть вся информация по остаткам материалов и готовой продукции
Настройка интеграции с 1C
Это облегчило работу экономистам и интеграция остатков с продажами
Интеграция с технологической картой
Появилась автоматизированная система прайс-листов.

Результат

Внедрение системы СМАРТ:ERP повысило общую эффективность работы службы по управлению проектами и продажами. В результате выполненных работ удалось полностью наладить контроль над управлением всех проектов, получить возможность анализа их эффективности и выявить проблемные участки. Это помогло компании увеличить свои показатели в полтора раза.